Personal Assistant & Digital Marketing Assistant

  • Sales
  • Poste à distance

Personal Assistant & Digital Marketing Assistant

Description de l'offre d'emploi

Dans le cadre de son expansion, Troops recherche un·e assistant·e personnel·le pour ses dirigeants afin de les accompagner sur différents aspects de leur vie professionnelle : un bras droit disposé à s'impliquer à 400% sur le long terme dans notre voyage entrepreneurial.

Ton principal objectif : faire gagner du temps à ta direction ! Dynamisme, responsabilités et apprentissages garantis !



Missions principales du poste ➡️

  • Être le premier point de contact par mail ou téléphone.
  • Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements, les séminaires réguliers, le parc voiture, les cadeaux clients, le suivi des documents administratifs légaux…
  • Préparer les présentations de réunions, board ou CoPil puis rédiger les compte-rendus et rapports. 
  • Gérer les relations presse ainsi que les réseaux sociaux au quotidien et lors d’événements.
  • Et tout ce qui peut faire gagner du temps au dirigeant -> vous l’avez compris, c’est un poste extrêmement généraliste, complet aux tâches jamais exhaustives !


Les avantages 🚀

  • Un accès aux enjeux stratégiques de l’entreprise 
  • Un système de variable te permettant d’augmenter ton salaire selon les KPIs de l'entreprise
  • Une assurance santé en béton
  • Avec 2 jours de séminaire par mois aux 4 coins de France (et parfois plus loin), le management de Troops tient à maintenir l’énergie et l’enthousiasme de chaque membre de sa team. Work Hard, Play Hard !!
  • Intégrer une équipe au top, un management transparent!


A propos de Troops


Troops digitalise les processus des ressources humaines d’entreprises d’intérims pour que celles-ci puissent se recentrer sur leur cœur de métier : le suivi et l’accompagnement des carrières. En marque blanche, Troops permet donc à ces acteurs de combler leurs besoins de dernières minutes, grâce à des démarches en ligne sécurisées juridiquement. D’un large choix de candidats, jusqu’au versement de salaire, en passant par l’édition du contrat, les démarches sont automatisées, pour un gain de temps (et d’argent !) tant du côté agence, que du côté candidat.


Soutenu dès le départ par le fonds IDINVEST/EURASEO qui est entré au capital en série A, Troops rentre désormais dans sa phase d’hypercroissance et devrait atteindre 500 millions de VA en 2020, puis 2 milliards en 2021, franchissant par là son break-even. 


Troops a été fondée par Emilie Legoff, qui a co-créé en 2010 un groupe d’intérim spécialisé dans le CDI intérim dans le secteur de la logistique. Cette dernière l’a revendu 10 ans plus tard (après avoir ouvert plus de 70 agences en Europe pour 450 salariés) pour créer Troops.

Exigences de l'offre d'emploi

Le poste est ouvert à des profils ayant une première vraie expérience de personal assistant dans une scale-up. Vous justifiez également d’une forte appétence pour le digital.

Les indispensables :

  • Collaborateur discret, dévoué et digne de confiance (vous ferez souvent partie d'informations confidentielles). Vous êtes flexible et adaptable.
  • Maîtrise des outils digitaux de gestion en général (nous utilisons Notion, Hubspot, Asana, ..)
  • Compétences exceptionnelles en communication (verbale et écrite).
  • Un parfait sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Un track-record éprouvé, orienté sur les résultats
  • Une énergie très positive et contagieuse
  • Forte capacité à travailler en autonomie
  • Anglais bilingue (ou presque !)


Le plus :

  • Poste partiellement ou totalement en télétravail mais si possible basé aux alentours de Lyon.